Een evenement organiseren
Een evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren van een evenement heeft u een evenementenvergunning nodig. U vraagt de vergunning aan bij de gemeente.
Beschrijving
U heeft toestemming nodig als u een evenement wilt organiseren waar publiek naartoe mag komen. Als u een evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig. Bij de voorwaarden staat wanneer u een vergunning nodig heeft. Ook leest u daar meer informatie over de natuurvergunning die u soms bij een buitenevenement nodig heeft.
Voor het organiseren van een buurtbarbecue of straatfeest moet u een melding indienen. Kijk hiervoor op de pagina Barbecue of straatfeest.
Aanvragen
U kunt een evenementenvergunning direct online aanvragen.Om een vergunning aan te vragen geeft u door:
- waarom u het evenement organiseert
- wanneer en hoe laat het moet plaatsvinden
- hoeveel mensen u verwacht
- welke activiteiten er plaatsvinden
- als de politie een beveiligingsplan adviseert moet de aanvraag aangevuld worden met een beveiligingsplan.
Ondersteuning bij de aanvraag
Evenementen worden vaak georganiseerd door vrijwilligers. Vaak ontbreekt kennis over wat bij een aanvraag gevoegd moet worden, zoals constructietekeningen, veiligheids- en verkeersplannen. Heeft u hulp nodig bij het aanvragen van de evenementenvergunning? Neem dan contact op met evenementencoördinator Aline Hofstee. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-12736070 of via e-mail: aline@kampenpartners.nl.
Kampen Partners ondersteunt u graag bij de organisatie en promotie van uw evenement. Een aantal tips kunt u lezen op www.kampenpartners.nl/support.
Op tijd aanvragen
Een evenementenvergunning moet u minimaal 8 weken voor het evenement aanvragen. Aanvragen voor grote evenementen, zoals Sail Kampen en Kerst in Oud Kampen, moeten minimaal 16 weken van tevoren worden aangevraagd. Te laat ingediende aanvragen worden niet behandeld.
De informatie uit de aanvraag en het eventuele beveiligingsplan worden beoordeeld. Daarna is duidelijk of de vergunning verleend kan worden. Een evenementenvergunning kan worden geweigerd in het belang van:
- de openbare orde
- het voorkomen of beperken van overlast
- de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen
- de zedelijkheid of gezondheid
Voorwaarden
In de volgende situaties heeft u een vergunning nodig:
- U organiseert een evenement met publiek.
- U organiseert een evenement in:
- een tent,
- in de open lucht, of
- in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen bedoeld is (er wordt gekeken naar brandveiligheid).
- U schenkt tijdens het evenement alcoholische dranken buiten een horecabedrijf.
- U draait muziek (geen normaal of huiselijk gebruik).
- U heeft een toilet nodig op het evenement.
- Er zijn verkeersmaatregelen nodig voor het evenement.
Wet natuurbescherming
Als u een buitenevenement organiseert, kunt u te maken krijgen met de Wet natuurbescherming. De Wet natuurbescherming beschermt Nederlandse natuurgebieden en planten- en diersoorten. Veel hangt af van de locatie, het type evenement en het seizoen. Zoals gebieden in, of direct aan het Natura 2000-gebied. Heeft een ecologisch deskundige bepaald dat er beschermde planten- en/of diersoorten aanwezig zijn ter plaatse of nabij de locatie van het evenement? Mogelijk heeft u een vergunning of ontheffing in het kader van de Wet natuurbescherming nodig. Veroorzaakt de activiteit stikstofneerslag. Ook dan is er misschien een natuurvergunning nodig. Voor organisatoren van evenementen geldt het advies om vooraf te beoordelen of de activiteit zorgt voor extra stikstofbelasting in de omliggende Natura2000 gebieden. De grootste vervuilers zijn vaak de stroomvoorzieningen, verkeersbewegingen en aan- en afvoer materialen bij een evenement.
Een vergunning of ontheffing in het kader van de Wet natuurbescherming moet u aanvragen bij de provincie Overijssel. Meer informatie hierover staat op de website van de provincie Overijssel.
Hoe lang gaat het duren?
De gemeente beslist binnen 8 weken over uw aanvraag. Lukt dat niet? Dan mag de gemeente deze periode 1 keer verlengen.
Kosten
Het aanvragen van een evenementenvergunning kost:
- een groot evenement € 1.770,55
- een middelgroot evenement € 379,45
- een klein evenement € 88,45
Daarnaast moet u precariobelasting betalen. De hoogte van deze belasting is afhankelijk van het aantal vierkante meters dat u gebruikt.
(tarieven 2024)
Bezwaar
Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u bezwaar maken. Daarmee laat u de gemeente weten waarom u het niet eens bent met de beslissing. Doe dat binnen 6 weken. De gemeente kijkt dan nog een keer naar uw aanvraag en neemt opnieuw een beslissing.
Bent u het daarna nog steeds niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u aan de rechtbank vragen of de gemeente een goede beslissing heeft genomen. Dat heet ‘in beroep gaan’.
Contact
Heeft u vragen over een evenementenvergunning? Of kunt u de vergunning niet online aanvragen? Neem dan contact met ons op. Dit kan via telefoonnummer 14 038 (keuze 3) of via e-mail: info@kampen.nl.