Uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand aanvragen
Een uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand is een schriftelijk bewijs van bijvoorbeeld een geboorte of huwelijk. U vraagt dit aan bij de gemeente waar de gebeurtenis was.
Let op
Welk uittreksel heeft u nodig? Er is een uittreksel uit de basisregistratie personen (hoe u staat ingeschreven bij uw huidige gemeente) en een uittreksel van de burgerlijke stand (registraties van geboorte, huwelijk en overlijden).
Beschrijving
De gemeente schrijft belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven op in een officieel document. Dit heet een akte. Belangrijke gebeurtenissen zijn bijvoorbeeld geboorte, huwelijk of overlijden. De akten bewaart de gemeente in de burgerlijke stand.
U kunt van deze akten een afschrift of uittreksel op papier aanvragen. Een uittreksel is een samenvatting van de informatie die de gemeente heeft. De belangrijkste gegevens staan erin. Een afschrift is een kopie van de akte, met een stempel en een handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand.
U kunt een afschrift of uittreksel aanvragen van een:
- geboorteakte
- overlijdensakte
- huwelijksakte
- echtscheidingsakte
- akte van partnerschapsregistratie
- akte van beëindiging partnerschap
Heeft u een uittreksel voor in het buitenland nodig? Vraag dan een internationaal uittreksel aan.
Heeft u een afschrift voor in het buitenland nodig? Dan vraagt u naast het afschrift ook een meertalig modelformulier aan.
Heeft u een uittreksel nodig met uw persoonsgegevens, waarmee u kunt bewijzen dat u bij een gemeente staat ingeschreven? Vraag dan een uittreksel uit de basisregistratie personen aan bij de gemeente waar u woont.
Aanvragen
U kunt een uittreksel of afschrift direct online aanvragen. U moet hiervoor inloggen met uw DigiD. U krijgt het uittreksel dan thuisgestuurd. Heeft u een uittreksel direct nodig? Vraag dan persoonlijk een uittreksel aan in het stadhuis. U krijgt het uittreksel dan direct mee.
Om voor uzelf een uittreksel of afschrift in het stadhuis aan te vragen, heeft u een geldig identiteitsbewijs nodig.
Wilt u een afschrift voor iemand anders aanvragen? Dan heeft u nodig:
- uw geldige identiteitsbewijs
- een schriftelijke machtiging (een brief met handtekening van die andere persoon waarin staat dat u toestemming heeft om dit aan te vragen)
- een kopie van het geldige identiteitsbewijs van die andere persoon
Hoe lang gaat het duren?
De gemeente stuurt binnen 3 werkdagen het uittreksel of afschrift naar u op. Woont u in het buitenland? Houd er rekening mee dat de postbezorging langer kan duren.
Heeft u het uittreksel of afschrift eerder nodig? Bezoek dan de gemeente. U krijgt het meteen mee.
Kosten
Het aanvragen van een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand kost u € 16,60 (2024) / € 17,10 (2025).
Een meertalig uittreksel of modelformulier kost € 16,60 (2024) / € 17,10 (2025).
(Tarieven 2024/2025)
Contact
Heeft u vragen over het aanvragen van een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand? Neem dan contact met ons op. Dit kan via burgerzaken@kampen.nl of via telefoonnummer 14 038 (keuze 3).